Propratno pismo jeste dokument koji treba da bude priložen uz Vašu radnu biografiju prilikom konkurisanja za posao. Bez obzira da li je naglašeno da se od Vas očekuje i propratno pismo. Jednostavno, većina poslodavaca očekuje da vašu radnu biografiju prati i ovaj dokument.
Osnovna funkcija propratnog pisma jeste da potencijalnog poslodavca uvede u Vašu radnu biografiju. Ovaj dokument treba bliže da objasni navode iz Vaše radne biografije. Naime, dok radna biografija predstavlja spisak vaših znanja, kvalifikacija i radnih angažmana, propratno pismo sadrži potpunije informacije o tim podacima.
Propratno pismo mora biti ciljano pisano: obraćate se konkretnom poslodavcu i morate pokazati da razumete s kim komunicirate. Propratno pismo mora imati formu standardnog poslovnog pisma. Pismo započinjete sa „Poštovani“, a završavate sa poslovnim tonom „Srdačan pozdrav“ ili „S poštovanjem“. Bilo da se javljate agenciji za zapošljavanje sa molbom da vas uvrsti u svoju bazu podataka, propratno pismo mora jasno izražavati vaše sposobnosti, kompetitivne prednosti i potencijalan doprinos budućoj kompaniji. Potpuno je pogrešno slati propratna pisma koja su neinformativna, univerzalno iskoristiva za mnoštvo različitih konkursa u različitim periodima vašeg radnog veka. Neadekvatna su i propratna pisma u kojima naširoko pričate o sebi, ličnim informacijama koje nemaju veze s poslom i propratna pisma koja ponavljaju informacije iz vaše radne biografije.
Piše: Uglješa Atanacković, vlasnik agencije za ljudske resurse HR Road